Regolamento

DATA

La 4ª edizione della “GF MONTECATINI TERME RICCARDO MAGRINI” si svolgerà domenica 17 Settembre 2017 a Montecatini Terme (PT), Toscana.

PERCORSI

CORTO – km 58 – dislivello 490 mt

MEDIO – km 100 – dislivello 950 mt

LUNGO – km 135 – dislivello 1600 mt

Tutti i percorsi saranno segnalati con frecce direzionali, punti di difficoltà e cartelli indicativi dei controlli e dei punti di ristoro.

PARTECIPAZIONE

– Cicloamatori e cicloturisti italiani

Sono ammessi tutti i cicloamatori e cicloturisti d’ambo i sessi in regola con il tesseramento U.I.S.P, F.C.I o altro Ente di promozione sportiva, in regola con il tesseramento e le coperture assicurative, con biciclette moderne o d’epoca.

I cicloturisti italiani che non sono in possesso di una tessera U.I.S.P. o altro ente di promozione sportiva, potranno comunque partecipare alla ciclosportiva presentando un certificato medico sportivo secondo le seguenti indicazioni:
• partecipanti al percorso CORTO – certificato medico sportivo non agonistico
• partecipanti ai percorsi MEDIO e LUNGO – certificato medico sportivo agonistico

– Cicloamatori e Cicloturisti non italiani

I cicloturisti stranieri dovranno essere in regola con il tesseramento alla Federazione Ciclistica della propria Nazione riconosciuta dall’UCI.
I cicloturisti non italiani che non sono in possesso di una tessera valida (secondo il paragrafo precedente), potranno comunque partecipare alla ciclosportiva presentando un certificato medico sportivo secondo le seguenti indicazioni:
• partecipanti al percorso CORTO – certificato medico sportivo non agonistico
• partecipanti ai percorsi MEDIO e LUNGO – certificato medico sportivo agonistico

– Minori anni 15

La partecipazione alla manifestazione dei minori di anni 15 è subordinata alla sottoscrizione dell’iscrizione da parte di un genitore o di chi ne fa le veci. Sia il minore sia il genitore dovranno portare con sé un documento d’identità valido.
Sono ammessi tutti i minori d’ambo i sessi in regola con gli stessi principi validi per il tesseramento dei Cicloamatori e Cicloturisti del presente regolamento.

CASCO

E’ obbligatorio l’uso del casco in regola con l’omologazione, fatta eccezione per i partecipanti con bici d’epoca che potranno indossare un casco protettivo in linea con l’anno della bicicletta utilizzata.

QUOTA D’ISCRIZIONE
€ 20,00 fino al 31 AGOSTO 2017
€ 25,00 dal 1 SETTEMBRE al 14 SETTEMBRE 2017
€ 30,00 il 15/16/17 SETTEMBRE

La quota comprende:
• Pacco gara con gadgets vari
• Numero di gara
• Servizio di cronometraggio winningtime per ogni tratto con rilevamento del tempo di percorrenza
• Assicurazione relativa alla manifestazione
• Assistenza meccanica (sono escluse le eventuali parti di ricambio)
• Assistenza medico-sanitaria
• Recupero in caso di abbandono
• Ristori (2 per il percorso CORTO, 4 per i percorsi MEDIO e LUNGO)
• Pasta party
• Servizio docce calde e spogliatoi all’arrivo
• Attestato di partecipazione.

MODALITA’ D’ISCRIZIONE
L’iscrizione dovrà avvenire tramite il modulo d’iscrizione reperibile sul sito ufficiale della manifestazione, all’indirizzo www.gfmontecatiniterme.it/iscrizione/

Il pagamento potrà essere eseguito in due modalità:

– Tramite bonifico bancario intestato a: Polisportiva Montecatini Terme e sport asd
Credito Cooperativo della Valdinievole
IBAN: IT58E0800370460000000108138
BIC: ICRAITRR030
Causale: GF Montecatini Terme – nome società/partecipante
(Copia del bonifico dovrà essere inviata tramite e-mail contestualmente l’iscrizione all’indirizzo montecatinitermeesport@gmail.com)

– Tramite carta di credito on-line sul sito di WinningTime http://www.sms-sport.it/mainpage.php?Action=po0hg647dj29ljujaq20mvbcy3899js2dld&filter=MONTECATINI&orderby=1&record=10

RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE

La quota di partecipazione non è in alcun caso rimborsabile. Sarà ritenuta valida per l’iscrizione all’edizione dell’anno 2018 con l’aggiunta del pagamento della tassa di segreteria di € 5,00.

RITIRO PACCO GARA

Sabato 16 settembre dalle 14.00 alle 19.00 presso l’Ippodromo Sesana con accesso dall’ingresso Via Bruno Lucchesi, Montecatini Terme.
Domenica 17 settembre dalle 7.00 alle 7.45 presso l’Ippodromo Sesana con accesso dall’ingresso Via Bruno Lucchesi, Montecatini Terme.
Per i gruppi sportivi potrà presentarsi il capogruppo munito della lista d’iscrizione e della ricevuta dell’avvenuto pagamento.
Non si garantisce il pacco gara per le iscrizioni effettuate dal 10 settembre al 17 settembre

RITROVO

Domenica 17 settembre dalle ore 7.00 presso l’Ippodromo Sesana, con accesso dall’ingresso Via Bruno Lucchesi, Montecatini Terme.

PARTENZA

La partenza sarà data alle ore 8.00 a tutto il gruppo dei partecipanti ai percorsi MEDIO e LUNGO. A seguire partirà il gruppo dei partecipanti al percorso CORTO.

ARRIVO

L’arrivo è disposto all’interno dell’Ippodromo Sesana di Montecatini Terme. All’arrivo sarà disponibile il servizio docce presso il palasport Leonardo da Vinci (fronte ingresso Ippodromo Sesana di via Leonardo da Vinci).

TEMPO LIMITE

Orario massimo d’arrivo ore 14.30.
Coloro che si troveranno al “cancello” del percorso LUNGO in località VICO oltre le ore 13,00 verranno indirizzati sul percorso MEDIO Oltrepassato l’orario limite non saranno più assicurati i servizi di Furgone Scopa e Servizio Medico previsti per la manifestazione.

TRAFFICO STRADALE

Durante la manifestazione il traffico stradale è aperto, pertanto i partecipanti sono tenuti al rispetto del Codice della Strada.

CHIP ELETTRONICO

Per ragioni di sicurezza e controllo dei partecipanti, sarà obbligatorio l’utilizzo di un chip elettronico per ogni partecipante ai percorsi MEDIO e LUNGO

CONTROLLI

Lungo i percorsi e all’arrivo saranno predisposti controlli,tramite chip elettronico e/o con timbro su card come segue:
– CORTO : controllo alla partenza,1 controllo intermedio e all’arrivo TRAMITE TIMBRO Manuale SU CARD
– MEDIO: controllo alla partenza, 1 controllo intermedio, controllo all’arrivo; TRAMITE CIP ELETTRONICO
– LUNGO: controllo alla partenza, 2 controlli intermedi, controllo all’arrivo; TRAMITE CIP ELETTRONICO

RILEVAMENTI DEL TEMPO DI PERCORRENZA

I tratti con rilevamento del tempo di percorrenza saranno indicati con apposita segnaletica. La suddetta segnaletica sarà apposta prima della partenza, alla partenza e all’arrivo del tratto cronometrato stesso.
Tutti i percorsi, ad eccezione dei tratti con rilevamento del tempo di percorrenza, non saranno cronometrati, pertanto i tempi rilevati dai chip elettronici non varranno ai fini di nessuna classifica. Sarà elaborato soltanto il tempo complessivo di percorrenza per fini statistici della manifestazione; i dati ottenuti non saranno in nessun modo resi pubblici, e saranno trattati in base alle vigenti norme in materia di privacy.

Sono previsti i seguenti rilevanti del tempo di percorrenza per ogni tipo di percorso:

– CORTO: NESSUN TRATTO CRONOMETRATO
– MEDIO: 1 TRATTO CRONOMETRATO
– LUNGO: 2 TRATTI CRONOMETRATI

La rilevazione del tempo di percorrenza, e la gestione delle classifiche è affidata alla società A.D.S.C.O.S.T. con tecnologia Winning Time UHF. Per tutte le gare con cronometraggio Winning Time (gestite da Winning Time, Kronoservice, Sms, Adscost, Mes3sport) sarà possibile utilizzare solo ed unicamente il Personal Chip Winning Time, con codice numerico ad 8 cifre abilitato per l’anno 2017 (€ 5,00 tramite internet, € 10,00 in gara) oppure il chip a noleggio ad € 5,00 valido solo per una gara (cauzione € 10,00; alla restituzione verranno restituiti € 5,00). Tutti gli altri chip non saranno funzionanti. Per chi volesse acquistarlo il costo del Personal Chip Winning Time è di € 15,00 senza nessun altro costo aggiuntivo se non l’abilitazione annua.
Si invita alla verifica dei dati forniti.

FURGONE SCOPA

E’ previsto il servizio di recupero dei partecipanti che abbandonano la gara e delle loro biciclette.

SERVIZIO MEDICO

E’ previsto il servizio sanitario con ambulanza e medico negli orari di svolgimento della ciclosportiva fino al limite tempo massimo di arrivo.

ASSISTENZA MECCANICA

L’organizzazione garantisce l’assistenza in corsa attraverso postazioni fisse e mobili (sono esclusi gli eventuali pezzi di ricambio che saranno addebitati singolarmente).
Ogni partecipante dovrà essere comunque in grado di provvedere autonomamente.

SQUALIFICHE

Saranno applicate squalifiche per:
• i partecipanti sorpresi su deviazioni di percorso non consentite;
• i partecipanti che dovessero tenere un comportamento ingiurioso ed offensivo nei confronti dei giudici, degli addetti all’organizzazione e degli altri partecipanti;
• i partecipanti che dovessero gettare rifiuti al di fuori degli spazi allestiti presso i ristori ed i controlli, ci appelliamo quindi al senso civico di ognuno perché i territori attraversati dal percorso siano mantenuti puliti;

CLASSIFICA ASSOLUTA PER SOCIETÀ

Saranno premiate le prime 15 società secondo il seguente criterio:
• Punti per ogni partecipante: 150 per il percorso LUNGO, 100 per il percorso MEDIO, 50 per il percorso CORTO
• BONUS di 100 punti alle squadre iscritte con almeno 5 partecipanti
• BONUS di 200 punti alle squadre iscritte con almeno 10 partecipanti
• BONUS di 300 punti alle squadre iscritte con almeno 15 partecipanti
• BONUS di 400 punti alle squadre iscritte con almeno 20 partecipanti
• Bonus “WE RIDE TOGETHER”; qualora almeno 10 componenti della stessa società transitino sul rilevamento del tempo posto all’arrivo con un distacco tra loro al massimo di 30 secondi avranno un Bonus per ogni partecipante di: 50 punti sul percorso LUNGO, 30 punti sul percorso MEDIO, 10 punti su percorso CORTO.

CLASSIFICA TRATTI DI RILEVAMENTO DEL TEMPO DI PERCORRENZA

Per tutti coloro che all’atto dell’iscrizione avranno indicato di essere in possesso del certificato medico sportivo-agonistico, saranno inseriti in una classifica di merito con premiazione dei primi 3 tempi di ogni tratto del rilevamento del tempo di percorrenza.(maschile e femminile )

PREMIAZIONI

Le premiazioni individuali dei tratti con rilevamento di percorrenza saranno effettuate durante il pasta party. Per le società saranno effettuate a partire dalle ore 15,00 sempre all’Ippodromo Sesana c/o sala VARENNE.
A tutte le società in classifica saranno messi a disposizione premi adeguati alla manifestazione. I premi in natura e/o tecnici non saranno assegnati agli atleti e/o alle società che non saranno presenti alle premiazioni.

PREMI

Targhe e/o coppe e/o premi in natura alle prime 15 società

PREMI SPECIALI IN DENARO

-alla prima sociatà classificata 200 euro
-alla seconda società classificata 150 euro
-alla terza società classificata 100 euro

Premi speciali ( cumulabili )

– società con più partecipanti al percorso della “gran fondo”;
– società proveniente da più lontano rispetto al luogo di svolgimento della manifestazione con almeno 5 partecipanti;
– società con la maggior numero di donne iscritte alla manifestazione;
– società con IL MAGGIOR NUMERO di partecipanti con biciclette d’epoca;
– premi a sorteggio (donne e uomini) fra tutti i partecipanti PRESENTI alla premiazione.
– premio per i primi 3 tempi (3 donne e 3 uomini ) per ogni tratto di rilevamento del tempo di percorrenza.
 
ATTESTATO DI PARTECIPAZIONE

Sarà consegnato all’arrivo a tutti i partecipanti .

MODIFICHE AL REGOLAMENTO

L’organizzazione si riserva la facoltà di apportare modifiche al regolamento. Tutte le comunicazioni ufficiali saranno effettuate tramite il sito www.gfmontecatiniterme.it

RESPONSABILITÀ

All’atto dell’iscrizione ciascun partecipante dichiara di:
• Conoscere i percorsi e di essere consapevole dei rischi derivanti o comunque connessi con la manifestazione, di averli valutati accuratamente prima di iscriversi.
• Essere in possesso del certificato medico sportivo agonistico per poter effettuare il percorso MEDIO e LUNGO
• Essere in possesso del certificato medico idoneo all’attività sportiva non agonistica per effettuare il percorso CORTO (max Km 60 ).

Nel caso in cui i partecipanti in possesso del certificato medico non agonistico decidessero, per qualsiasi ragione, di percorrere i percorsi MEDIO o LUNGO lo faranno sotto propria totale responsabilità e comunque ai fini della classifica saranno presi in considerazione soltanto i punteggi derivanti dal percorso CORTO.
L’organizzatore non sarà responsabile per danni e infortuni che dovessero derivare ai partecipanti dalla partecipazione alla manifestazione o causati dai partecipanti a terzi, a causa:
• scontro con altri partecipanti, veicoli o ostacoli fermi
• delle caratteristiche della superficie stradale, da fenomeni atmosferici o di ogni altra causa non imputabile direttamente alla condotta dell’organizzatore;
• condizioni fisiche, di salute o delle condizioni del mezzo di locomozione utilizzato di ogni partecipante.

L’organizzazione declina ogni responsabilità per fatti accaduti prima, durante e dopo la manifestazione e che vedano coinvolti partecipanti sia tra loro sia con terzi.
L’organizzazione e il personale addetto al soccorso non rispondono in alcun modo per biciclette o altri materiali abbandonati, persi o rubati prima, durante o dopo lo svolgimento della manifestazione e durante le operazioni di soccorso.
La società organizzatrice declina qualsiasi responsabilità nel caso in cui terzi estranei alla manifestazione creassero danno a se stessi o agli altri, inserendosi nella manifestazione in modo fraudolento o in qualsiasi altra modalità.

NORME GENERALI

Il traffico stradale durante la manifestazione è aperto e, pertanto, vige l’assoluta osservanza del Codice della strada.
Tutti i percorsi saranno segnalati con cartelli a sfondo giallo e frecce nere.
E’ obbligatorio l’uso del casco rigido in regola con l’omologazione.
La manifestazione si effettuerà con qualsiasi condizione meteorologica.
Per quanto non esplicitato nel presente regolamento, vige il regolamento ufficiale U.I.S.P.

ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO

Ogni partecipante, sottoscrivendo l’adesione a GF Montecatini Terme 2016, dichiara:
• di aver letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte;
• di essere in buone condizioni fisiche e di essersi sottoposto a visita medica attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica (in base al percorso scelto), sollevando l’organizzazione da ogni responsabilità e danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
• esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati in base alla legge sulla Privacy n. 196 del 30/06/2003);
• concede agli organizzatori il consenso all’uso, nei modi consentiti dalla legge ed anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografica, ripresa che raffiguri la propria immagine durante i giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini;
• autorizza espressamente l’organizzazione, in modo gratuito, all’utilizzo di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona, riprese in occasione della manifestazione, in tutti i giorni della sua durata. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i tipi di supporti;
• L’organizzazione potrà inoltre cedere a terzi e ai propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo;
• L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. Si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.